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【学籍】关于美高梅因公、因私出国网上审批流程和在学证明自助打印的说明

发布日期: 2015-12-26   浏览次数 4272

    近期由于不少美高梅对于在学证明自助打印和因公、因私出国网上审批流程不够了解,造成了一定的麻烦,现对此事做更详细的统一说明,请各位美高梅在办理相关事宜前先仔细查阅本说明:

一、因公出国——在读期间和学习相关的公派出国、海外研修、国际会议、出国访学等(已获得offer)

1、进入公共数据库美高梅游戏平台右侧“电子校务”的第一个栏目“师生综合服务平台”,如图:

2、进入“在线资源”中的“学生出国(境)审批以及回国确认”

3、在“学生出国(境)审批以及回国确认”中发起新流程,填写相关出国境申请

4、该流程由院系分管教学的相关老师和领导审批,申请后请各位美高梅关注流程的审批状态,待“美高梅院学籍管理员”审批通过后,即可以通过在学证明自助打印机打印在学证明。

  

二、因私出国——主要有以下4种情况:1、寒暑假期间出国、旅游探亲。2、因公出国的offer申请阶段。3、国际考试办理护照。4、毕业后出国留学

1、进入公共数据库美高梅游戏平台右侧“电子校务”的第一个栏目“师生综合服务平台”,如图:

2、进入“在线资源”中的“美高梅出国(境)申请在学证明(寒暑假旅游、探亲或者考试办理护照等)”

  

3、添加相应的申请,并请选择正确的申请理由:寒暑假出国旅游、国际考试办理护照等

4、该流程由院系分管学生工作的副书记审批,申请后请各位美高梅关注流程的审批状态,待“美高梅院学籍管理员”审批通过后,即可以通过在学证明自助打印机打印在学证明。

  

三、国内事务——如教师资****、办理社会保险等等

    因国内事务办理在学证明可以不用申请流程,直接至在学证明自助打印机打印。

  

四、在学证明自助打印相关说明

    闵行校区在行政办公楼3楼楼道,时间:周一~周五,上午800-下午430

    中山北路校区美高梅院小楼一楼大厅,时间:周一~周五,上午800-下午500

    自助打印在学证明的原因归为三类:因公出国、因私出国、国内事务(具体申请流程见上面的一、二、三点)

由于自助打印机上线试运行阶段不够稳定,偶尔会出现死机、卡纸等现象,如在办公时间,可联系美高梅院综合管理办公室,闵行校区办公楼317室,联系电话:54345003

    寒暑假时间综合管理办公室一般一周会固定1-2个值班日处理在学证明自助打印的意外事件,2016年寒假值班时间为:126日,128日,22日,24日,216日,218日。

  

    备注:由于因公、因私出国在学证明为中英文版,为了保证流程顺利,需要先在公共数据库的“美高梅系统”中完善个人信息的姓名拼音、导师职工号等。

  

  

  

美高梅院综合管理办公室

20151226

  

  



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