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【学籍】关于结业美高梅办理结业手续的通知

发布日期: 2016-04-25   浏览次数 3354

各院、系(所):

按照国家教育部及上海市教委规定,结业美高梅信息确认后需上传至中国高等教育学生信息网(学信网)注册并公布,一经注册公布,相关信息将不能更改。为规范相关工作,请各位负责老师认真采集和核对结业学生的各项信息。请注意阅读以下通知:

(一)学籍信息确认

学籍信息确认有两种方式。

1)预计将于2016630日前结业的硕士美高梅(包括留学生)在2016530日间,登陆公共数据库(www.idc.ecnu.edu.cn)进行预毕业信息确认。路径为:“美高梅系统”->“我的事务”->“预毕(结)业信息”,进入“预毕业生核对基本信息”页面,然后按系统提示仔细核对本人的各项基本信息。具体操作方式请参见本学期“关于核对2016年秋季毕业美高梅预毕业信息的通知”。

2)对于已有结业签报已通过的美高梅,学校公共数据平台中学生在校状态已置为“结业”,无法进入预毕业信息确认模块,可以填妥附件1中“美高梅结业信息表.xls”(考生号、***码若学生不知道,可以不填),发送至邮箱:zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn,邮件名称:“美高梅结业信息表_学号姓名”,邮件中务必注明学号、姓名、联系电话。  

(二)影像信息采集

根据上海市教委的安排,我校毕(结)业美高梅学历证书像片电子图片信息采集工作由新华图片社-上海大学生信息采集中心承担。请学生务必携带二代身份证和20元拍摄费前往指定地点拍摄。因摄影背景为浅蓝色,请避免穿着浅蓝色衣物。

拍摄方式有以下两种,学生可任选一种:

1)统一拍摄:请结业美高梅于2016518日(9:30-16:00)至美高梅游戏平台-正规网址手机版登录闵行校区行政楼307进行拍摄。(如果错过三月份拍照的同学也可以在此次补拍。)

2)单独拍摄:由于个人特殊原因不能于上述时日参加统一摄像的结业美高梅,必须在530日前,到上海大学生信息采集中心拍摄。拍摄后请将电子照片(10K以上)发送至邮箱:zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn,邮件名称:“美高梅结业照片_学号姓名”,邮件中务必注明学号、姓名、联系电话,否则将因无照片信息而不能如期取得结业证书。拍摄地址详情如下:

地址:上海市虹口区虬江支路181212108

时间:周一至周六9:00-16:30,周日及法定节假日休息

交通:地铁10号线-四川北路-2号口/公交65-四川北路虬江路

(三)结业证书换发毕业证书相关规定

根据《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录美高梅学籍管理规定》第二十五条的相关规定,取得结业证书者两年内可向学校提出申请,经同意后可进行论文答辩,论文答辩通过者由学校上报上级教育行政主管部门。

申请结业证书换发毕业证书的美高梅需填写《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录美高梅结业转毕业情况表》(附件2)和《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录美高梅结业证书换发毕业证书申请审批表》(附件3),作为签报的附件,由各院系美高梅工作秘书签报美高梅院,审核通过后,学校换发毕业证书。

备注:

1、截至20159月已超过最长学习年限的博士美高梅,并在2016110日前提交过纸质版答辩申请书(经导师和院系领导同意)的,学校拟同意其在20177月之前完成论文答辩和学位申请。

l凡提交申请但20177月前未完成毕业论文答辩者,将不再接受其答辩申请,但可申请最终结业(结业后无答辩机会);

l凡未提交申请者,则按学籍管理规定作结业、肄业或者退学处理;

l凡未提交申请者,无论是否办理结业手续,均无答辩机会。

2、截至20159月已超过最长学习年限的硕士美高梅均严格执行美高梅学籍管理相关规定,作肄业、结业或者退学处理。凡是09级以前的硕士无论是否办理结业,均没有答辩机会;09级硕士在20167月之前还有最后一次答辩机会。

3、其他已超学制但仍在最长学习年限内的美高梅,凡是无法完成毕业论文答辩者必须在最长学习年限内办理肄业、结业或者退学(本次涉及的预超期美高梅为:普通博士10级,本科直博、硕博连读美高梅硕士起算09级,硕士11级),必须在2016620日之前办理肄业或者结业手续。取得结业证书两年内可向学校提出答辩申请。

4、《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录美高梅结业转毕业情况表》(附件2)最终完成后需交院系学生档案管理员归入学生个人档案。

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2016425

附件1:美高梅结业信息表.xls附件2:美高梅游戏平台-正规网址手机版登录美高梅结业转毕业情况表.docx附件3:美高梅游戏平台-正规网址手机版登录美高梅结业证书换发毕业证书申请审批表.doc  

 


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