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【学位】关于2016-2017学年第一学期博士美高梅论文答辩及学位申请工作安排的通知

发布日期: 2016-09-09   浏览次数 2486

学部学位评定委员会、各学位评定分委员会、院系所和相关博士美高梅:

根据《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录学位授予工作细则》、《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士、硕士美高梅论文答辩与学位申请实施办法》等相关规定,现就2016-2017学年第一学期博士美高梅论文答辩及学位申请工作通知如下。

一、工作流程

(一)个人信息维护

1.公共数据库预毕业信息维护

2.学位申请系统个人信息确认

公共数据库预毕业信息维护后,且经审批通过者,待个人信息推送至学位申请系统后,进入学位申请系统再次核对提交。

(二)答辩前资格审核

(三)论文文字重合率检测

博士学位论文由各院系负责进行论文文字重合率检测。检测须在递交学位办盲审论文前完成。对不同重合率结果的具体处理程序请见美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士、硕士学位论文重合率检测结果处理办法

(四)论文盲审及评阅

申请人登陆学位申请系统填写评阅审批表,同时提交评阅和盲审论文至院系美高梅工作秘书处。对超常年限完成学业的博士美高梅(一般超过五年),加送两篇学位论文进行盲审。从本学期起,盲审论文只须提交一篇PDF格式的电子版论文,电子版论文命名规则:学校代码_二级学科代码_学号_LW.pdf(如:10269_010101_52100000000_LW.pdf),电子版论文使用光盘提交,每人一张,光盘上贴便签纸写明学号和名字,以备区分。

二级学科代码请下载本通知附件查阅后填写。

论文撰写的基本格式详见美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士、硕士学位论文基本格式要求》《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士、硕士学位论文基本要求。提交的电子版盲审论文需符合上述格式,并隐去本人及导师信息,隐去致谢部分,科研成果仅需写出题目及刊物名称。

关于论文评阅与盲审结果的认定,请见美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士学位论文评阅与盲审办法

1.评阅

按照规定,博士学位论文评阅人为2位,皆需具有教授或相当职称,其中博导至少1位;对是否聘请外单位专家担任评阅人,学校不做要求。

评阅由院系安排送出

2.盲审

盲审由学位办委托学位中心送出,盲审期为40(自论文提交评审并送出之日起至论文评审意见返回当天,寒暑假及国家法定假日除外)。美高梅院全年接受论文答辩申请的各项工作,但学位申请和审批工作每年只安排6月和12月两次。根据本学期学位申请工作的总体安排,建议申请人于1010日前提交盲审论文,1010日后提交学位办盲审论文的同学,将无法保证按期收到盲审专家的评审结论,也无法保证能够参加本学期的学位申请。

中北校区送交盲审的论文光盘,可通过公文流转,送交至闵行校区学位办。


(五)学位论文答辩

1.填写答辩申请

答辩时间应严格按照盲审规定,安排在盲审期后(“计划盲审返回时间”可于盲审送出后,在学位申请系统的“查看盲审评阅总评”页面中查看)。

答辩申请未经学位办公室审核通过而组织答辩的,该次答辩无效。

答辩委员会应由5位或7专家组成,且均需具有教授或相当职称,其中博导不少于半数;论文指导教师不可参加答辩委员会。答辩委员会成员可以包括论文评阅人,但论文评阅人的比例原则上必须低于答辩委员会人数的50%;同时,答辩委员会成员中必须至少含2位外单位专家,答辩委员会主席原则上应由博士生导师担任。

答辩秘书应由具有博士学位者或副高级以上职称者担任。学位申请者不得参加组织接待工作。

2.打印答辩材料、张贴答辩公告

院系美高梅工作秘书或答辩秘书至以下地点统一领取答辩公告(每人2张),并在答辩前一周张贴在学校醒目处:

中山北路校区:美高梅院207  邵老师 62233605

闵行校区:办公楼309学位办公室,马老师 54345035

3.录入、查看答辩结果


(六)学位申请

答辩通过且科研成果审核通过的申请人,在答辩结果录入后,即可登陆学位申请系统,填写学位申请相关内容。


(七)学位审批

1.学位评定分委员会审查博士学位

分委员会提交会议材料不晚于128日。(分委会会议材料请见本通知附件)

2. 学部学位评定委员会审核博士学位

学部学位评定委员会提交材料不晚于1215日。

3.校学位评定委员会审批博士学位

12月下旬校学位评定委员会审批结束后,申请人即可登录系统查看审批结果。申请人可登陆美高梅院网站查看公示名单。


(八)提交材料

学位审批通过者,需提交如下材料:

1.学位申请材料一套(档案馆归档用):学位申请书1本、评阅意见书2份、盲审意见书35份、答辩材料1套、答辩决议1页、信息表1

2.学位申请材料一套(寄送人事档案用):学位申请书1本、答辩决议1

3.学位论文2

申请人提交的论文,需为答辩后,按照答辩委员会成员的意见进行修改完善后的论文。


二、其他事项

1.论文封皮的领取

本学期答辩的博士生,可领取封皮20张,含盲审(3本)、评阅(2本)、图书馆(1本)、档案馆(1本)、答辩委员会(5本)、学位办(2本)的论文(共计14本)。论文统一封皮的打印模板见通知附件美高梅游戏平台-正规网址手机版登录学位论文统一封皮模板。

论文封皮领取地点及方式:

请凭本人校园卡至中山北路校区、闵行校区各文印室登记后领取。具体地点如下:

中山北路校区:

1、师大一村330号(近华师大工会)便利文印室

29舍底楼西侧(近华师大校园卡中心)惠师文印室

3、教材科(原保卫处对面)

闵行校区:

大学生活动中心A118  文印中心

2.学位申请系统的使用

本学期的论文答辩与学位申请工作依托学位申请系统开展,请各位申请人仔细阅读本通知附件中的系统操作说明。


三、联系方式

论文盲审和评阅阶段(盲审和评阅):

学位办李老师lwf@yjsy.ecnu.edu.cn,62233605(中山北路校区美高梅院207),54345034(闵行办公楼309

论文答辩与学位申请阶段(答辩审批、学位审查和审批):

学位办马老师 lma@yjsy.ecnu.edu.cn,54345035(闵行办公楼309)


学位办公室

201699

博士学位申请材料.zip分委会会议材料.zip



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