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【学位】关于2019-2020学年第二学期教育博士专业学位美高梅论文答辩及学位申请工作安排的通知

发布日期: 2020-03-11   浏览次数 204


各教育博士美高梅培养单位,各位教育博士专业学位美高梅:

为落实党中央、国务院和上海关于疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和学校相关工作指示、要求和安排,切实做好2020年上半年毕业美高梅学位授予相关工作,根据教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室《关于做好2020年上半年毕业美高梅学位授予相关工作的通知》(教研厅函〔20201号)要求、《美高梅院关于做好2020年上半年美高梅学位授予工作的通知》,根据《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录学位授予工作细则》(附件1)、《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士、硕士美高梅论文答辩与学位申请实施办法》(附件2)等相关规定,现就2019-2020学年第二学期教育博士美高梅论文答辩及学位申请工作通知如下:

一、工作流程

论文答辩与学位申请工作依托学位申请系统开展,除了线下的申请和办理,申请人和美高梅工作秘书还必须在学位申请系统进行操作,未在学位申请系统进行操作,答辩和学位申请无效。请申请人和美高梅工作秘书仔细阅读本通知附件中的系统操作说明(附件11-博士生版,附件12-秘书版)

(一)个人信息维护,包含两个部分:

1.公共数据库预毕业信息维护

申请人在公共数据库系统维护预毕业信息,此项工作安排详见《关于2020年秋季毕业美高梅核对预毕业信息的通知》(链接:/3b/39/c3623a277305/page.htm

此项工作由学籍管理办常老师负责: hchang@yjsy.ecnu.edu.cn, 62232498

2.学位申请系统个人信息确认

预毕业信息审核通过后,系统会将个人信息推送至学位申请系统,申请人需进入学位申请系统再次核对提交。

若发现个人基本信息有误,应回到学籍系统修改,所有确认的字段,能自己修改的直接修改,不能直接修改的在学籍系统提交修改申请及附件,学籍系统管理员核实审批后修改。学籍管理员审批后学生本人再确认,信息会重新推送到学位系统。

3.学位证书照片拍摄

2017年起,所有申请学位者都要将本人照片电子版上传学位系统,照片用于制作学位证书和学位信息报送。因此,学位申请者都应在答辩前按要求进行拍照,否则无法进行答辩。学位证书照片采用毕业美高梅学历证书像片电子信息采集所拍摄的照片。图片社将会到校进行照片拍摄,具体请关注美高梅管理办公室的相关通知(已经在图片社采集过电子照片的可以不用再拍)。

(二)答辩资格审核,包含两个部分:

1.论文预答辩

2.科研成果审核

此两项工作都完成后,方可进入论文答辩程序,具体安排请咨询专业学位办。

(三)论文文字重合率检测

博士学位论文由教育学部或教育专业学位管理中心负责进行论文文字重合率检测。检测须在向学位办递交盲审论文前完成。对不同重合率结果的具体处理程序请见《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士、硕士学位论文重合率检测结果处理办法》(附件3)

(四)论文评阅和盲审

对于本学期申请学位的美高梅,学位审核工作将分两批次开展,分别安排在6月份和7月份。美高梅院在疫情防控期间,将进一步优化学位论文预答辩、送审、答辩等工作流程,灵活开展学位授予工作。学位论文评阅工作完全采用电子版递送、网上平台送审方式进行。论文答辩资格审核等工作将通过网上系统进行操作。所有申请学位相关的纸质材料,可在美高梅返校后根据通知再予提交。

申请人登陆学位申请系统填写评阅审批表,同时提交评阅和盲审论文给院系美高梅工作秘书。

学校不再免费提供论文封皮,封皮费用由学生自行支付(学校划拨部分经费给院系用于补贴学生论文制作)。论文统一封皮的打印模板见《论文统一封皮模板》(附件8)。不同层次和类型的美高梅使用不同颜色的论文封面,博士论文的封面颜色请见附件(附件9),论文封皮应使用铜版纸制作。学校附近打印店有提供。

1.评阅

评阅由院系安排送出。对评阅人的要求详见《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士学位论文评阅与盲审办法》(附件4)。

疫情防控期间,论文评阅审批工作改为线上进行,由院系美高梅工作秘书负责将导师批准批阅的电子版论文通过邮件发送给学位办工作人员,再由学位办工作人员完成网上审批。

2.盲审

美高梅院论文送审截止时间实行弹性制。鼓励已定稿论文及时提交送审,学位办将随交随送,确保论文双盲评审、评阅工作有序完成。拟于6月份申请学位者,论文送审截止日期为420日;受疫情影响无法按时提交论文的美高梅,如拟于7月份申请学位,论文送审截止日期为529日。

盲审由学位办委托学位中心送出,盲审期30(自论文提交评审并送出之日起至论文评审意见返回当天,寒暑假及国家法定假日除外)。根据本学期学位申请工作的总体安排,建议申请人按时提交盲审论文,误时也可以提交盲审论文,但将无法保证按期收到盲审专家的评审结论,也无法保证能够参加本学期的学位申请。如果错过本学期的学位申请时间,可顺延到下学期提交学位申请。

论文撰写的基本要求、基本格式和样张详见附件5-7。提交的电子版盲审论文需符合上述格式,并隐去本人及导师信息,隐去致谢部分,科研成果仅需写出题目及刊物名称。

盲审论文只须提交PDF格式的电子版论文,电子版论文命名规则:学校代码_专业领域代码_学号_LW.pdf(如:10269_010101_52100000000_LW.pdf)。电子版论文统一交美高梅工作秘书。代码填写请见下表。

专业学位类别代码

专业学位类别名称

专业领域代码

专业领域名称

0451

教育博士

045171

学校课程与教学

045172

学生发展与教育

045173

教育领导与管理

045174

汉语国际教育

关于论文评阅与盲审结果的认定,请见美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士学位论文评阅与盲审办法(附件4)。

(五)学位论文答辩

1.填写答辩申请

评阅和盲审均通过后,申请人进学位申请系统填写答辩申请。

答辩时间应严格按照盲审规定,安排在盲审期后(“计划盲审返回时间” 可于盲审送出后,在学位申请系统的“查看盲审评阅总评”页面中查看)。

答辩委员会的组成要求详见《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士、硕士美高梅论文答辩与学位申请实施办法》(附件2),同时,应参考《答辩委员会校外专家-指导性意见》(附件14)。

申请人在学位申请系统里填写答辩会组成人员信息,提交后,申请人从系统中下载打印《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士美高梅学位论文答辩审批表》,经导师签字,院系盖章后,送学位办审批。审批通过后,方可下载打印答辩材料。答辩时不得随意更换答辩委员会成员,如需更换,必须重新审批。

答辩申请未经学位办公室审核通过而组织答辩的,该次答辩无效。

疫情防控期间,论文答辩审批工作采用线上方式进行,由院系美高梅工作秘书负责将经导师同意的《美高梅游戏平台-正规网址手机版登录博士美高梅学位论文答辩审批表》,用邮件发送给学位办相关工作人员,学位办在网上完成审批。疫情解除后,恢复原来的审批方式。

2.打印答辩材料、张贴答辩公告

院系美高梅工作秘书或答辩秘书至以下地点统一领取答辩公告(每人2张),并在答辩前一周张贴在学校醒目处:

中山北路校区:办公西楼3205美高梅院, 62233605

闵行校区:办公楼309学位办公室, 54345033

疫情防控期间举行的论文答辩,可以采取网上公告的方式进行,由院系美高梅工作秘书负责在本单位网站发布答辩信息。

3.组织答辩、录入答辩结果

博士生按照规定的时间和地方举行博士论文答辩会。答辩通过后,由院系美高梅工作秘书在学位申请系统中录入答辩结果。特别提醒:答辩结束后应及时录入结果,切勿遗忘。

在疫情防控期间,各学部、院系在保证学位授予质量的前提下,可以组织开展网络视频答辩,并通过信息化手段实现不记名投票。答辩过程全程录音录像。开学返校后,原则上不再采用线上答辩形式。

(六)学位申请

答辩通过且科研成果审核通过的申请人,在答辩结果录入后,即可登陆学位申请系统,填写并提交学位申请相关内容。

(七)学位审批

1.教育博士专业学位评定小组审查博士学位

对拟于6月申请学位的美高梅,教育博士评定小组向学位办递交材料的时间不晚于63日,专业学位评定分委员会于615日前完成学位申请审查工作,并向学位办提交各项材料。对拟于7月申请学位的美高梅,教育博士评定小组向学位办递交材料的时间不晚于710日,专业学位评定分委员会于720日前完成学位申请审查工作,并向学位办提交各项材料。两批次申请学位者的答辩截止时间由各院系、学部和分委员会确定。

2.校学位评定委员会审批博士学位

6月下旬、7月下旬校学位评定委员会审批结束后,申请人即可登录系统查看审批结果。申请人可登陆美高梅院网站查看公示名单。

(八)提交材料

学位审批通过者,需向院系提交如下材料,由院系收齐后统一送到美高梅院存档。

1.学位申请材料一套(档案馆归档用):学位申请书1本、评阅意见书2份、盲审意见书35份、答辩材料1套(含答辩决议1页);

2.学位申请材料一套(寄送人事档案用):学位申请书1本、答辩决议1页;

3. 纸质版学位论文1本(寄送国图用):申请人提交的论文,须为答辩后,按照答辩委员会成员的意见进行修改完善后的论文。

4. 电子版学位论文1份(寄送知网用):格式和命名要求具体见附件13,由院系秘书收齐后统一刻录光盘交学位办李文锋老师。

5.答辩决议1份(校委会审核用)

6.信息表1份(核对学位信息用)

以上工作时间节点为全校统一安排,具体安排各教育博士培养单位自主制定。请申请人按照院系的具体安排推进各项工作。

二、联系方式

1.预毕业信息核对:

联系人:常慧

联系电话:62232498/33503645

办公室:中北办公楼西3205/闵行办公楼312.

邮箱:hchang@yjsy.ecnu.edu.cn

2、论文预答辩、答辩资格审核:

联系人:李坤

联系电话:62233699

办公室:中北办公楼西3201/闵行办公楼303

邮箱:kli@yjsy.ecnu.edu.cn

2.论文盲审、评阅、答辩和学位申请:

联系人:张寅艳

联系电话:62233605/54342975

办公室:中北办公楼西3205/闵行办公楼309

邮箱:yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn.

     美高梅院学位管理办公室

2020311


附件:专业学位博士.zip



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