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【专业学位】(管理人员版本)关于2017年下半年单证专业学位美高梅学位论文答辩资格审核的通知

发布日期: 2017-09-15   浏览次数 731


关于2017年下半年单证专业学位美高梅学位论文

答辩资格审核的通知

(管理人员版本)


各专业学位管理中心、美高梅培养单位:

根据相关工作安排,现将本学期单证专业学位美高梅(学号“6”开头的美高梅,在职攻读教育、体育、工程、公共管理硕士专业学位)论文答辩资格审核工作通知如下:

一、审核对象

本次答辩资格审核的对象为预计于本学期申请学位论文答辩的专业学位美高梅(含曾申请过答辩但并未答辩通过或未获学位者)。

二、系统登陆

美高梅秘书(含院系秘书、小组秘书,下同)登陆学位申请系统http://202.120.85.90/dz,填写用户名(工号)、密码(公共数据库密码),选择相应身份登陆系统。(学位申请人登录系统的用户名为学号、初始密码为身份证号码后6位)。

三、审核工作内容

对申请人来说,答辩资格审核工作包括“我的信息”、“我的成绩”、“我的科研”、“论文预审”四部分。对管理人员来说,包括成绩审核确认、成绩单打印论文预审信息审核确认两个步骤成绩审核采用逐级审核,即:院系美高梅工作秘书(院系管理员)——专业学位管理中心工作秘书(小组管理员)——美高梅院专业学位办工作人员(美高梅院管理员);论文预审只需秘书确认即可。

(申请人办理“我的信息”部分,包括核对系统默认信息和填写其他信息等。信息无误后,申请人点击页面下方“提交”按钮。

 ▇该模块由美高梅个人提交即可(不需院系审核),由美高梅本人负责信息准确性,状态为“已提交”即可

(一)成绩录(导)入并确认

1.院系秘书录(导)入成绩

院系秘书登陆系统,点击页面左侧的“审核课程成绩”,页面显示申请人列表。成绩可采用录入或导入两种方式。

1)录入

院系秘书点击申请人姓名或学号的超链接,进入新的页面,点击“添加”按钮,逐门录入课程成绩。录入的信息包括课程名称、类别、授课时间(6位,示例201007)、考核方式(只可录入“考试”或“考查”)、学分(填写阿拉伯数字)、成绩、任课教师等,点击“增加课程”完成添加一门课程的成绩。

该生所有课程全部录入后,点击“提交”;提交后再次核对,发现错误,可单击选中某一课程,再点击该行后的“编辑”、“删除”按钮,对该课程进行编辑或删除。

2)导入

院系秘书点击页面上方右侧的“导入成绩”按钮,在该按钮下出现“浏览”、“导入学位课程成绩”、“关闭”三个按钮和“模板下载”超链接,如下图





点击“模板下载”超链接,将成绩模板下载至本地机,在模板中逐门录入每生的课程和成绩,注意随时保存文件。录入完毕并检查后,点击上图“浏览”按钮,查找并选中录入完成的成绩模板表,点击“导入学位课程成绩”按钮,导入至系统中。

导入成功或错误系统会相应提示。报错时以“人”为单位,一旦有一门成绩报错,则该生所有课程成绩都不导入至系统中。

注意:

 ①不要修改成绩导入模板的第一、第二行。

 ②课程模板每位申请人的每门课程为一条记录(xls表中的一行),而不是每位申请人一条记录。  

 ③同上述“录入”方式,在通过模板录入时,授课时间应为6位(示例201007)、考核方式只可录入“考试”或“考查”、学分应填写阿拉伯数字;模板中“姓名”为选填项,其他均为必填项。

 ④导入时,系统将通过学号(不是姓名)将每门课程记录在后台数据库中,因此请务必保证学号录入正确。

 ⑤导入成绩(数据)的逻辑是:系统中已有成绩数据的,新数据将覆盖老数据;系统中尚无成绩数据的,就直接导入

导入成功后,若需编辑、增加、删除某课程,建议在系统页面上点击申请人姓名或学号超链接,进入申请人课程详细页面,单击选中某课程,再点击课程后的“编辑”或“删除”按钮操作。

2.院系美高梅秘书确认成绩、打印成绩单

美高梅秘书录(导)入成绩后,点击页面左侧的“审核课程成绩”,可批量确认成绩。

课程成绩院系确认后且美高梅提交了“我的信息”后,在“审核课程成绩”页面该生的记录行后生成“打印”按钮,院系美高梅工作秘书采用“打印1”方式,或取用批量打印的方式(详见系统操作说明)打印成绩表并一式四份,签字盖章后交专业学位评定小组、专业学位办审核。

成绩单在小组、美高梅院专业学位办审核签章后,一份返院系暂行保管、待学期末学位申请审批通过后再转专业学位办交学校档案馆永久保存,一份返院系待美高梅毕业时归入其人事档案袋,一份由院系留存,再一份交由美高梅本人保管使用。

3.小组管理员学位申请系统审核成绩和成绩单。

院系秘书(院系管理员)确认成绩后,小组管理员(学位评定小组秘书)通过公共数据库,选择“小组管理员”身份登陆学位申请系统,点击页面左侧的“审核课程成绩”,对照美高梅培养方案和院系提交的成绩单,对本小组下的美高梅课程成绩逐个进行复核,复核通过点击页面下方的“确认”按钮,并在院系送交的成绩单相应位置签章后,将成绩单交专业学位办审批。

4.美高梅院管理员确认成绩并审核成绩单、返回院系。

()论文预审

该工作由院系完成审核。在美高梅填写论文等相关信息,并提交经导师签署的《论文预审表》后,院系管理员可登陆系统,点击页面左侧的“审核论文预审”进行审核。审核可采用批量的形式,通过者点击“通过”按钮;不通过者点击“不通过”按钮,请申请人修改、提交后再行审核。

美高梅还将打印《学位论文导师评阅意见表》(1份;该材料系答辩材料2,重要,请妥善管理保存),其电子版或纸质版由申请人呈导师,待导师签署后于答辩前交答辩秘书。

2.论文预审通过后,申请人不能再修改其中的信息,但院系管理员仍可修改,直至学位申请学位评定小组录入结果前。

至此,答辩资格审核工作完成。完成后,系统将自动生成市盲审密码。如遇市盲审密码无法生成,请回溯上述工作是否均已完成。如提示盲审密码使用完毕,请联系学位办。

五、其他

论文答辩资格审核工作是申请人进入到论文答辩程序前的最后一个环节,工作时间紧迫、工作任务繁重。请各单位精心组织,做好上述工作的具体安排,并及时通知到导师及美高梅。

通知附上以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法供参考,如遇其他问题,请与以下相关联系人联系:

 ?预毕业信息核对、基本信息修改

美高梅院专业学位办 陈佳 jchen@yjsy.ecnu.edu.cn

 ?课程审核、成绩确认院系美高梅工作秘书、小组秘书 或

美高梅院专业学位办  陈佳 jchen@yjsy.ecnu.edu.cn

 ?论文预审:院系美高梅工作秘书

 ?学位论文盲审及之后:美高梅院学位办 李倩 qli@yjsy.ecnu.edu.cn



美高梅院专业学位办公室

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